Gå till huvudinnehållet
Hallstahammar logotyp
E-tjänster

Kommunens hantering av personuppgifter

Telefon: 0220-24000
E-post: kundcenter@hallstahammar.se
Besöksadress: Norra Prästgårdsgatan 1, Hallstahammar

Postadress: Hallstahammars kommun, 734 80 Hallstahammar

Öppettider i kundcenter
1 sept - 31 maj (vintertid)
Måndag-torsdag 08.00-16.30
Fredag 08.00-16.00

1 juni - 31 augusti (sommartid)
Måndag-torsdag 08.00-16.00
Fredag 08.00-15.00

Kundcenter har kvällsöppet för besök till klockan 20.00 vid kommunfullmäktiges sammanträden.

Observera att i anslutning till vissa helgdagar kan kundcenter stänga tidigare.

Befattning: Dataskyddsombud
Telefon: 0220-24930
E-post: dataskyddsombud@hallstahammar.se

Som kommun behöver vi samla in och hantera personuppgifter för att kunna ge stöd och service till dig som kommuninvånare. För oss är det viktigt att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. Här kan du läsa mer om hur det fungerar.

Hallstahammars kommun behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra sina skyldigheter och åtaganden enligt lagar, policy för personuppgifter och andra förordningar. Dataskyddsförordningen (General Data Protection Regulation, GDPR) bestämmer hur offentliga myndigheter och företag får behandla personuppgifter. Här får du information om hur vi i Hallstahammars kommun behandlar dina personuppgifter och hur du kommer i kontakt med oss om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor kring vår personuppgiftsbehandling.

Dataskyddförordningen (GDPR) gäller inom hela EU och EES. Principerna för behandling av personuppgifter är att de ska behandlas lagligt, korrekt och öppet gentemot den vars personuppgifter vi behandlar.

Vi samlar in och behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra tjänster, samt fullgöra våra lagliga skyldigheter gentemot invånarna.

Den vars personuppgifter som behandlas av kommunen har rätt att få information när personuppgifterna behandlas. Information om personuppgiftsbehandlingen ska lämnas av kommunen både när uppgifterna samlas in och när den registrerade begär det.

Hallstahammars kommun har en policy för hanteringen av personuppgifter som du kan läsa här (pdf) Pdf, 106 kB.

Frågor och svar om personuppgiftshantering

En personuppgift är en uppgift som kan kopplas till en fysisk levande person.
Exempel på personuppgifter som Hallstahammar kommun behandlar är:

  • Namn
  • adress
  • personnummer
  • samordningsnummer
  • telefonnummer
  • e-postadress
  • bilder
  • ljudupptagningar
  • registreringsnummer på fordon
  • hälsouppgifter
  • IP-nummer

Behandling av personuppgifter är allt som kan göras med personuppgifterna, till exempel

  • läsa
  • samla in
  • lämna ut
  • registrera i ett IT-system
  • arkivera

Det är kommunens nämnder som är person­upp­gifts­ansvariga. Det innebär att ansvaret för behandlingen av person­­uppgif­terna finns hos den nämnd som hanterar ditt ärende, i form av exempelvis inskickad e-tjänst, brev, synpunkt, felanmälan, med­borgar­­förslag eller klagomål, som du har varit i kontakt med eller har insatser hos.

Adressen till nämnden är:

Hallstahammars kommun
Namnet på nämnden
734 80 Hallstahammar

Du kan också kontakta nämnden via Hallstahammars kundtjänst på telefon 0220-240 00.

Följande nämnder finns i Hallstahammars kommun:

När du är i kontakt med någon verksamhet i kommunen och lämnar uppgifter i samband med exempelvis en ansökan, anmälan, synpunkt eller nyttjar någon tjänst som kommunen erbjuder behandlas dina personuppgifter i olika verksamhetssystem och diariesystem.

Personuppgifter samlas endast in och behandlas för förut­bestämda ändamål som till exempel:

  • Handläggning av ärenden
  • Myndighetsutövning
  • Tillhandahålla insatser inom socialtjänst, vård och färdtjänst
  • Tillhandahålla utbildning och barnomsorg
  • Tillhandahålla och administrera tjänster inom kultur- och fritidsverksamhet
  • Administration och rekrytering av personal
  • Tillsyn
  • Fakturering
  • Framtagande av statistik

Varje behandling av personuppgifter utförs med stöd av någon av de lagliga grunderna. Dessa är:

  • Samtycke
  • Avtal
  • Rättslig förpliktelse
  • Skydd för grundläggande intressen
  • Uppgift av allmänt intresse och myndighetsutövning
  • Efter en intresseavvägning

Personuppgifterna kan komma att lämnas ut till andra myndigheter, till exempel i samband med överklagande av beslut. Uppgifter som är allmänna och offentliga kan komma att lämnas ut i enlighet med tryck­frihets­­för­ord­­ningens och/eller offent­lighets- och sekretess­lagens regler om utlämnande av allmänna handlingar. Anonymiserade uppgifter för statistik­ända­mål kan komma att lämnas ut till andra än myndig­heter.

Vi använder underleverantörer för att tillhandahålla oss tjänster. Sådana underleverantörer kan ha tillgång till dina personuppgifter och behandla dem för vår räkning. Vi säkerställer att våra underleverantörers behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande personuppgiftsbiträdesavtal.

Personuppgifter sparas endast så länge som det är nödvändigt för det avgränsade syftet. För kommuner finns det lagar som ställer krav på att de sparas längre i vissa fall och även att de i vissa fall ska bevaras i arkiv under längre tid. Regler om detta finns i tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen, den svenska dataskyddslagen och arkivlagen.

Rättigheter rörande dina personuppgifter

Om du anser att personuppgifter om dig är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta har du rätt att begära att uppgifterna ska rättas eller i vissa fall raderas.

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till dina personuppgifter
  • Begära rättelse, radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter
  • Invända mot behandling av dina personuppgifter
  • Begära dataportabilitet
  • När som helst återkalla ett eventuellt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke gäller återkallelsen från den dag som återkallelsen skedde.
  • Klaga på vår behandling av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

För att utöva dina rättigheter kan du kontakta den nämnd som utför behandlingen av dina personuppgifter eller dataskyddsombudet.

Starta e-tjänsten för att begära registerutdrag Länk till annan webbplats.

Tillsynsmyndighet

Integritetsskyddsmyndigheten är tillsynsmyndighet för behandlingar av personuppgifter.

Om du anser att dina personuppgifter blir felaktigt behandlade kontaktar du Integritetsskyddsmyndigheten. Länk till annan webbplats.

Dataskyddsombud

Dataskyddsombudet i Hallstahammars kommun arbetar med att ge råd till verksamheterna och se till att dataskyddsförordningen följs. Dataskyddsombudet finns även till för frågor från privatpersoner och Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) som är tillsynsmyndighet för dataskyddsfrågor.
Dataskyddsombudet nås på
E-post: dataskyddsombud@hallstahammar.se
Telefon: 0220-24930

Sidan uppdaterades den

Skriv ut sidan