Offentlig upphandling

Kommunens inköp regleras genom ramavtal

Största delen av kommunen inköp görs idag via avrop från tecknade ramavtal. Ramavtalen är bindande, vilket betyder att när en vara eller tjänst ska köpas måste kommunen välja den eller de leverantörer som ingår i det aktuella ramavtalet.

• Här kan du söka och se vilka områden och vilka leverantörer kommunen har tecknat ramavtal med

Leverantörer kan lämna anbud vid upphandlingar

Du som vill vara leverantör till Hallstahammars kommun kan bevaka kommunens upphandlingar genom att kostnadsfritt skapa konto i databasen Visma Tendsign, som innehåller pågående offentliga upphandlingar i hela Sverige.

• Skapa konto eller logga in i Visma Tendsign
• Se pågående upphandlingar
• På Upphandlingsmyndighetens webbplats kan du få mer information och stöd när det gäller upphandling

Kommunen tar endast emot e-fakturor

Lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling innebär att alla inköp som Hallstahammars kommun gör, ska faktureras med en e-faktura. Observera att PDF inte är ett godkänt format.

Du som är leverantör av varor eller tjänster kan använda dig av olika alternativ när du skickar en faktura till kommunen.

För dig som har ett e-faktureringssystem

Har du ett befintligt affärs- eller ekonomisystem som hanterar e-fakturering ska du använda dig av det:

• PEPPOL (Hallstahammars kommun, PEPPOL-id är 9955:SE212000206401)
• Svefaktura (Välj Pagero där vårt id är detsamma som kommunens organisationsnummer 212000‑2064 eller GLN 7300009066803)

För dig som saknar e-faktureringssystem

Har du inget e-faktureringssystem kan du använda Hallstahammars kommuns fakturaportal och Pagero Online:

• Registrera och skapa ett konto i fakturaportalen och Pagero Online
• För dig som redan registrerat dig – här loggar du in i Pagero Online
  Hallstahammars kommuns id i Pagero är vårt organisationsnummer 212000‑2064 eller GLN 7300009066803
• Guide hur du registrerar ditt konto i, och använder dig av, Pagero webbportal när du ska skicka e-fakturor
  

Vid fakturering ska alltid en referens bestående av bokstäverna ZH följt av sex siffror anges. Ange bokstäver och siffror i en följd utan mellanslag.

Lagen ska främja konkurrens och bäst utnyttjande av offentliga medel

Lagen om offentlig upphandlings främsta syfte är att åstadkomma en öppen och konkurrensutsatt marknad. Lagen syftar till att:

1. offentliga myndigheter som till exempel kommunen, ska upphandla varor och tjänster för att få bästa kvalitet till lägsta möjliga kostnad.
2. företag och företagare (de som säljer varor och tjänster) ska alla, på lika villkor ha möjlighet att lägga anbud och delta i upphandlingar där de ser möjlighet och önskar att bli leverantör av varor eller tjänster

• Läs mer om konkurrens- och upphandlingsfrågor på Konkurrensverkets webbplats
• Läs mer om lagar och förordningar i samband med offentlig upphandling på Konkurrensverkets webbplats
• Lagen om offentlig upphandling på Regeringen webbplats
• Upphandlings- och inköpspolicy för Hallstahammars kommun
  
• Riktlinjer för upphandling i Hallstahammars kommun